Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

Αλήθεια…
Αν είχατε μια τράπεζα που κάθε πρωί έβαζε στον λογαριασμό σας 86.400 ευρώ, τα οποία θα έπρεπε να ξοδέψετε την ίδια μέρα και δεν θα μπορούσατε να τα μεταφέρετε στην επόμενη μέρα, τι θα κάνατε; Θυμηθείτε ότι κάθε μέρα μπαίνουν στον λογαριασμό μας 86.400 δευτερόλεπτα, τα οποία πρέπει να αξιοποιούνται με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

Τι είναι ο χρόνος;
Ο χρόνος αποτελεί ένα σπάνιο αγαθό.

Δεν μπορούμε:
Να αγοράσουμε χρόνο
Να διατηρήσουμε τον χρόνο
Να προσθέσουμε χρόνο.

Αντίθετα,  τον χρόνο μας μπορούμε:
Να τον οργανώσουμε
Να τον κατανείμουμε
Να τον προγραμματίσουμε.

Ποια πράγματα μας κλέβουν  συνήθως χρόνο;
Οι παράγοντες οι οποίοι μας κλέβουν χρόνο είναι οι ακόλουθοι:

• Το τηλέφωνο και τα ατέλειωτα γραπτά μηνύματα.
• Η αδυναμία χάραξης σαφών προτεραιοτήτων.
• Η έλλειψη στόχων και προθεσμιών.
• Η τηλεόραση και το διαδίκτυο.
• Η αναβλητικότητα.
• Το ότι δεν λέμε «όχι».

Τρία βασικά βήματα
Υπάρχουν τρία βασικά που χρειάζεται να ακολουθήσετε, προκειμένου να αρχίσετε να οργανώνετε ορθά τον χρόνο σας.

Βήμα 1^ο

• Ξεκινώντας από σήμερα, καταγράψτε σε ένα χαρτί όλα τα πράγματα που έχετε να κάνετε για την εβδομάδα που έρχεται.
• Προσδιορίστε πόσο περίπου χρόνο πιστεύετε ότι χρειάζεστε για να τα ολοκληρώσετε.
• Τη λίστα αυτή ανανεώστε την μέσα στην εβδομάδα, ανάλογα με τις  έκτακτες υποχρεώσεις που θα προκύψουν, όπως για παράδειγμα ένα τεστ ή ένα διαγώνισμα που θα σας ανακοινωθεί μέσα στην εβδομάδα από τον καθηγητή σας.

Βήμα 2^ο

Ιεραρχείστε τις υποχρεώσεις σας  με βάση τις  προτεραιότητες που θέτετε. Δώστε προσοχή στις έννοιες Σημαντικό  και  Επείγον. Για να κατανοήσετε καλύτερα την έννοια του σημαντικού, αναρωτηθείτε ποιο είναι το χειρότερο που μπορεί να συμβεί αν δεν κάνετε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα. Από την άλλη, για να αντιληφθείτε την έννοια του επείγοντος, αναρωτηθείτε ποιο είναι το χειρότερο που μπορεί να συμβεί αν δεν πραγματοποιήσετε  μια δεδομένη  δραστηριότητα σύντομα. Παρατηρείστε προσεκτικά τον ακόλουθο πίνακα και διαμορφώστε έναν αντίστοιχο για τις δραστηριότητές σας.

Α. Κάντε το αμέσως
Β. Βάλτε το στο ημερήσιο πρόγραμμα σας ως Α
C. Αναθέστε το σε κάποιον άλλο ή βάλτε το στο πρόγραμμά σας ως Β
D. Ξεχάστε το

Βήμα 3^ο

Γράψτε   στο ημερολόγιό σας  οτιδήποτε έχετε να κάνετε και φτιάξτε το καθημερινό σας πρόγραμμα, προσηλωμένοι στον τελικό σας στόχο. Ο προγραμματισμός των ενεργειών μάς εξασφαλίζει αποτελεσματικότατη διαχείριση του χρόνου μας.  Άλλωστε, εάν αποτύχουμε να προγραμματίσουμε, είναι σαν να προγραμματίζουμε να αποτύχουμε.

Χρυσοί κανόνες για τη διαχείριση χρόνου

• Υπολογίστε στον προγραμματισμό  των ενεργειών σας τις καθημερινές σας συνήθειες όπως τον  ύπνο, το φαγητό, τα διαλείμματα, τον χρόνο μετάβασης στο σχολείο και στο φροντιστήριο.
• Κάντε αυτά που θέλουν μεγάλη προσπάθεια, όταν είστε περισσότερο αποδοτικοί.
• Κάντε αυτά που σας φαίνονται δυσκολότερα στην αρχή.
• Όταν υπάρχουν δραστηριότητες που πρέπει να γίνουν, αλλά δεν είναι ευχάριστες (π.χ. να καθαρίσετε το δωμάτιο σας), μην τις αναβάλλετε. Απλά ξεκινήστε  να τις κάνετε όσο πιο γρήγορα μπορείτε δίχως να σκέφτεστε.
• Προγραμματίστε τα τηλέφωνά σας για συγκεκριμένη ώρα.
• Κρατήστε τις ιδέες σας σε χαρτί για να μη χαθούν. Η μνήμη δεν είναι καλός σύμβουλος.
• Βάλτε τελική ημερομηνία για όλα τα πράγματα.
• Μάθετε να λέτε «όχι» σε φίλους  που θέλουν να σας διακόψουν, στον αδερφό που σας αποπροσανατολίζει, μιλώντας για την ταινία που προβάλλεται στην τηλεόραση.
• Η Παρασκευή είναι η καθοριστικότερη μέρα της εβδομάδας, γιατί ακολουθεί το Σαββατοκύριακο που πρέπει να αξιοποιήσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η Παρασκευή, λοιπόν, είναι η πιο κατάλληλη μέρα για να δημιουργήσετε το πρόγραμμα της εβδομάδας που έπεται.